Sie möchten, dass Ihre Nutzer/-innen Ihre privaten und geschäftlichen Termine in der gleichen Kalender-App (z. B. im Google Kalender) sehen. Dann verknüpfen Sie beide Kalender mit Hilfe einer Richtlinie.
Ziel
In diesem How-To zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Richtlinie für Android-Geräte mit Arbeitsprofil erstellen, mit der Kalender-Apps aus dem privaten und geschäftlichen Profil verknüpft werden können.
Umsetzung
- Wählen Sie im Verwaltungsportal von Cortado Verwaltung→ Richtlinien.
- Fügen Sie eine neue Richtlinie mit Klick auf das Plus-Icon hinzu.
- Wählen Sie anschließend Android und als Einrichtungsmethode Arbeitsprofil.
- Dort finden Sie unter Bedienbarkeit des Geräts die Richtlinie Verknüpfte berufliche und private Apps (Pfeil im Bild).
- Tragen Sie hier die Paket-ID der Kalender-App ein, die Sie verknüpfen möchten (Pfeil im Bild).
- Sie finden die Paket-ID Ihrer App im Google Play Store, in der Adresszeile des Browsers.
- Nutzer/-innen müssen jetzt auf Ihren Android-Geräten mit Arbeitsprofil die Einstellungen öffnen (Pfeil im linken Bild) und tippen dort anschließend auf Apps (Pfeil im rechten Bild)→ Spezieller App-Zugriff→ Verknüpfte private & geschäftliche Apps.
- Dort wählen die Nutzer/-innen die gewünschte Kalender-App (Beispiel im linken Bild) aus und aktivieren den Schieberegler für die Verknüpfung (Pfeil im rechten Bild).
Hinweis! Die Verknüpfung der beiden Kalender kann einige Minuten dauern.
- Alle Termine (privat und geschäftlich) werden daraufhin im Kalender des Arbeitsprofils angezeigt (Beispiel im linken Bild).
- Im Menü der Kalender-App werden beide E-Mail-Konten (Arbeitsprofil und privates Profil) gelistet (Pfeile im rechten Bild).
