Sie suchen eine Alternative zu Exchange, für die Bereitstellung und Synchronisation von geschäftlichen Kontaktdaten auf Android-Geräten? Eine Möglichkeit, bietet Ihnen die App Managed DAVx⁵, die über das CardDAV-Protokoll Kontaktdaten synchronisiert. Mit Hilfe der App können Kontaktdaten, die sich z. B. in einer Nextcloud-Instanz befinden, in die native Kontakte-App der Android-Geräte übertragen und fortlaufend synchronisiert werden. Dies funktioniert für alle Verwaltungsarten (BYOD, COPE, COBO).
Ziel
In diesem How-To zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Nutzer/-innen bei Nextcloud gespeicherte Kontaktdaten, datenschutzkonform mit Cortado MDM über die App Managed DAVx⁵ zur Verfügung stellen können.
Durchführung
Hinweis! Wie Sie Ihren Nutzer/-innen Kontaktdaten, ohne zusätzliche Software-Lösungen, ganz einfach und datenschutzkonform zur Verfügung stellen können, zeigen wir Ihnen in unserem How-To So stellen Sie geschäftliche Kontaktdaten bei Android zur Verfügung.
Konten bei Nextcloud registrieren
- Für die Speicherung und Pflege Ihrer Kontaktdaten benötigen Sie eine entsprechende Software. Für unser Szenario verwenden wir beispielhaft die Lösung Nextcloud. Sie können aber auch vergleichbare Tools nutzen.
- Registrieren Sie sich entweder für die Cloud-Lösung von Nextcloud, oder richten Sie sich einen Nextcloud-Server ein. Letzteres ermöglicht eine bessere Kontrolle über Daten und Datenschutz. Detaillierte Informationen zur Installation und Konfiguration finden Sie auf den Nextcloud-Hilfeseiten.
- Außerdem benötigen Sie für die Server-Version die Kontakte-App von Nextcloud. Diese ist standardmäßig nicht aktiviert. Installieren Sie sie ebenfalls. Sie finden die App im Nextcloud App Store.
Sie benötigen zwei Konten bei Nextcloud, um Ihren Nutzer/-innen Kontaktdaten schreibgeschützt zur Verfügung zu stellen.
- Melden Sie sich in Konto 1 an. Importieren Sie Ihre Kontaktlisten z. B. über eine .vcf-Datei. Klicken Sie dafür auf Kontakte-Einstellungen→ Kontakte Importieren.
- In Konto 1 werden alle Kontakte hinterlegt und zukünftig gepflegt.
- Teilen Sie die Kontakte von Konto 1 nun mit Konto 2. Erteilen Sie Konto 2 aber nur eine Leseberechtigung!
- Konto 2 wird in einem späteren Schritt mit den Nutzer/-innen geteilt.
Hinweis! Wenn man lediglich ein einziges Konto verwendet, würden Änderungen, die von einem/einer Nutzer/-in an den Kontakten vorgenommen werden, automatisch für alle anderen Nutzer/-innen synchronisiert.
Basis-URL bei Nextcloud kopieren
Für die Konfiguration der Managed DAVx⁵-App benötigen Sie Ihre Nextcloud Basis-URL. Diese müssen Sie als nächstes in die Zwischenablage kopieren, gehen Sie dafür wie folgt vor:
- Melden Sie sich mit Konto 2 an.
- Öffnen Sie die Kontakte-Einstellungen (linker Pfeil im Bild).
- Klicken Sie anschließend auf das Drei-Punkte-Icon hinter dem Adressbuch, welches geteilt werden soll (unterer rechter Pfeil im Bild).
- Klicken Sie danach auf Link kopieren (oberer rechter Pfeil im Bild).
App Managed DAVx⁵ bereitstellen und konfigurieren
- Öffnen Sie nun das Verwaltungsportal von Cortado MDM und wählen dort Verwaltung→ Apps.
- Fügen Sie die App Managed DAVx⁵ für Unternehmen im Verwaltungsportal hinzu, wie in unserem Hilfe-Artikel Android-Apps aus dem Google Play Store hinzufügen beschrieben.
- Wählen Sie die App danach in der linken Spalte aus und erstellen Sie eine verwaltete Konfiguration (Pfeil im Bild).
- Gehen Sie dabei vor, wie in unserem Hilfe-Artikel Verwaltete Konfigurationen für Android-Apps erstellen beschrieben.
- Vergeben Sie einen Konfigurationsnamen und tragen Sie Ihre Lizenzdaten ein (Pfeil im Bild). Die Nutzung der App ist kostenpflichtig und nur mit Lizenz möglich.
- Tragen Sie unter Basis-URL für CalDAV/CardDAV die URL Ihrer Nextcloud-Instanz ein (Beispiel im Bild). Diese haben Sie im letzten Schritt in die Zwischenablage kopiert.
- Tragen Sie außerdem den Benutzernamen und das Passwort von Konto 2 ein (Beispiel im Bild).
- Speichern Sie die Verwaltete Konfiguration und weisen Sie sie dann den gewünschten Nutzer/-innen/Gruppen/Geräten zu.
- Weisen Sie die Managed DAVx⁵-App anschließend ebenfalls den gewünschten Nutzer/-innen/Gruppen/Geräten zu, wie in unserem Hilfe-Artikel Android-Apps den Nutzer/-innen & Gruppen zuweisen beschrieben.
Kontakte auf dem Android-Gerät
Sie finden die App Managed DAVx⁵ nun auf Ihren Android-Geräten (linkes Bild). Die Kontakte, die über Managed DAVx⁵ synchronisiert werden, befinden sich jetzt in der nativen Kontakte-App auf dem Android-Gerät und nicht nur in der Managed DAVx⁵-App. Managed DAVx⁵ fungiert als Schnittstelle, die die Kontakte von der Nextcloud-Instanz per CardDAV-Protokoll synchronisiert und diese dann in das Android-System integriert.
