Sie suchen eine Alternative zu Exchange für die Bereitstellung und Synchronisation geschäftlicher Kontaktdaten auf vollständig verwalteten iOS- und iPadOS-Geräten? Eine Lösung bietet die Erstellung eines Profils mit dem Apple Configurator (.mobileconfig). Damit lassen sich Kontaktdaten aus einer Nextcloud-Instanz über das CardDAV-Protokoll nahtlos synchronisieren.
Ziel
In diesem How-To zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Nutzer/-innen bei Nextcloud gespeicherte Kontaktdaten, mit Cortado MDM über ein Profil im Apple Configurator zur Verfügung stellen.
Durchführung
Hinweis! Wie Sie Ihren Nutzer/-innen Kontaktdaten, ohne zusätzliche Software-Lösungen, ganz einfach und datenschutzkonform zur Verfügung stellen können, zeigen wir Ihnen in unserem How-To So stellen Sie Kontaktdaten auf einem vollständig verwalteten iPhone/iPad zur Verfügung.
Konten bei Nextcloud registrieren
- Für die Speicherung und Pflege Ihrer Kontaktdaten benötigen Sie eine entsprechende Software. Für unser Szenario verwenden wir beispielhaft die Lösung Nextcloud. Sie können aber auch vergleichbare Tools nutzen.
- Registrieren Sie sich entweder für die Cloud-Lösung von Nextcloud, oder richten Sie sich einen Nextcloud-Server ein. Letzteres ermöglicht eine bessere Kontrolle über Daten und Datenschutz. Detaillierte Informationen zur Installation und Konfiguration finden Sie auf den Nextcloud-Hilfeseiten.
- Außerdem benötigen Sie für die Server-Version die Kontakte-App von Nextcloud. Diese ist standardmäßig nicht aktiviert. Installieren Sie sie ebenfalls. Sie finden die App im Nextcloud App Store.
Wichtig! Sie benötigen zwei Konten bei Nextcloud, um Ihren Nutzer/-innen Kontaktdaten schreibgeschützt zur Verfügung zu stellen.
- Melden Sie sich in Konto 1 an. Importieren Sie Ihre Kontaktlisten z. B. über eine .vcf-Datei. Klicken Sie dafür auf Kontakte-Einstellungen→ Kontakte Importieren.
- In Konto 1 werden alle Kontakte hinterlegt und zukünftig gepflegt.
- Teilen Sie die Kontakte von Konto 1 nun mit Konto 2. Erteilen Sie Konto 2 aber nur eine Leseberechtigung!
- Konto 2 wird in einem späteren Schritt mit den Nutzer/-innen geteilt.
Hinweis! Wenn man lediglich ein einziges Konto verwendet, würden Änderungen, die von einem/einer Nutzer/-in an den Kontakten vorgenommen werden, automatisch für alle anderen Nutzer/-innen synchronisiert.
URL bei Nextcloud kopieren
Für die Konfiguration des Profils im Apple Configurator benötigen Sie Ihre Nextcloud-URL des entsprechenden Adressbuchs. Diese müssen Sie als nächstes in die Zwischenablage kopieren, gehen Sie dafür wie folgt vor:
- Melden Sie sich mit Konto 2 an.
- Öffnen Sie die Kontakte-Einstellungen (linker Pfeil im Bild).
- Klicken Sie anschließend auf das Drei-Punkte-Icon hinter dem Adressbuch, welches geteilt werden soll (unterer rechter Pfeil im Bild).
- Klicken Sie danach auf Link kopieren (oberer rechter Pfeil im Bild).
Neues Profil im Apple Configurator erstellen
- Laden Sie sich den Apple Configurator auf Ihren Apple Mac. Der Konfigurator kann kostenfrei im Mac App Store heruntergeladen werden.
- Starten Sie den Apple Configurator und klicken unter Ablage auf Neues Profil (oberer Pfeil im Bild).
- Wechseln Sie zu Allgemein und füllen Sie die Pflichtfelder aus.
- Wählen Sie unter Sicherheit die Option Immer aus. Für Profil automatisch entfernen wählen Sie Nie (untere Pfeile im Bild).
- Wählen danach in der Linken Spalte Kontakte aus.
- Tragen Sie einen Namen in die Accountbeschreibung ein (z. B. CardDAV-Account).
- Fügen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse und Port Ihrer Nextcloud-Instanz hinzu (Beispiel im Bild)
- Fügen Sie unter Prinzipal-URL den Link zur Nextcloud ein, den Sie im vorigen Schritt in die Zwischenablage kopiert haben (Pfeil im Bild).
- Tragen Sie außerdem Benutzernamen und Passwort Ihres Nextcloud-Accounts ein (Beispiel im Bild).
- Speichern Sie Ihr neues Profil (.mobileconfig-Datei) zum Schluss ab.
Profil hochladen und verteilen
- Öffnen Sie jetzt das Cortado Verwaltungsportal und wählen Sie Verwaltung→ Richtlinien.
- Fügen Sie eine neue Richtlinie mit Klick auf den Plus-Button hinzu (oberer Pfeil im Bild).
- Wählen Sie anschließend iOS/iPadOS bei Verwendung von Apple Configurator (unterer Pfeil im Bild).
- Laden Sie Ihr gespeichertes Konfigurationsprofil (*.mobileconfig) hoch (Pfeil im Bild).
Jetzt können Sie die neue Richtlinie an die Nutzer/-innen/Gruppen/Geräte verteilen.
- Wählen Sie dazu die entsprechende Richtlinie aus (linker Pfeil im Bild) und klicken Sie auf Zuweisung hinzufügen (rechter Pfeil im Bild).
- Wählen Sie nun die Nutzer/-innen, Gruppen oder Geräte aus, denen Sie diese Richtlinie zuweisen möchten.
Die Nutzer/-innen finden die Kontakte aus dem CardDAV-Account anschließend auf ihren Geräten in der Kontakte-App.
