Sie möchten Ihre Google Workspace-Konten an das Verwaltungsportal von Cortado anbinden. Sie haben aber schon lokale Cortado-Nutzer/-innen mit Cortado-Konten angelegt?
Ziel
In diesem How-To zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre bereits vorhandenen lokalen Nutzer/-innen durch Google Workspace-Nutzer/-innen ersetzen.
Umsetzung
Ausgangssituation
Ein/-e Benutzer/-in soll aus Google Workspace ins Cortado Verwaltungsportal importiert werden. Dabei soll die/der vorhandene lokale Benutzer/-in ersetzt werden.
Zur Veranschaulichung wird folgendes Beispiel verwendet:
Linda Miller (E-Mail: linda.miller@test.com) ist lokale Benutzerin im Cortado Verwaltungsportal (Pfeile im Bild).
Außerdem ist Linda Miller Benutzerin in Google Workspace und Mitglied in der dortigen Workspace-Gruppe Accounting (Pfeile im Bild).
Hinweis! Voraussetzung für das erfolgreiche Ersetzen von lokalen Benutzer/-innen durch Workspace-Benutzer/-innen ist das Übereinstimmen der im Cortado Verwaltungsportal hinterlegten E-Mail-Adressen (Beispiel im Bild).
Durchführung – Ersetzen der vorhandenen Konten
Verbinden Sie Google Workspace zunächst mit dem Verwaltungsportal von Cortado. Gehen Sie dabei vor, wie in unserem Hilfeartikel Wie binde ich Google Workspace für den Gruppenimport an? beschrieben.
- Wählen Sie anschließend Einstellungen→ Verzeichnis synchronisieren (linker und rechter Pfeil im Bild).
- Aktivieren Sie die Checkbox Vorhandene Konten ersetzen (mittlerer Pfeil im Bild).
- Importieren Sie jetzt Ihre Google Workspace-Gruppen. Gehen Sie dabei vor, wie in unserem Hilfeartikel Wie importiere ich Google-Workspace-Gruppen ins Verwaltungsportal? beschrieben.
Hinweis! Sollten Sie Ihre Workspace-Gruppen bereits zuvor importiert haben, klicken Sie stattdessen einfach auf den Button Synchronisieren unter Einstellungen→ Verzeichnis synchronisieren (s.o.).
Ergebnis
Das vorhandene lokale Benutzerkonto von Linda Miller wurde durch dem Import der Google Workspace-Gruppe in ein Workspace-Konto umgewandelt (Pfeil im Bild). 
Alle Apps, Profile, Richtlinien, verwalteten Konfigurationen usw. die lokalen Benutzer/-innen zuvor direkt zugewiesen waren, werden beim Ersetzen des lokalen Kontos automatisch an das Workspace-Konto übertragen.
Anders verhält es sich bei Konfigurationen, die lokalen Gruppen zugewiesen waren. Diese verbleiben bei den lokalen Gruppen und müssen den neuen Workspace-Gruppen nachträglich manuell zugewiesen werden. Nutzen Sie zum Übertragen dieser Konfigurationen die Option Einstellungen übertragen in der Gruppenverwaltung des alten Verwaltungsportals von Cortado.
