!!!GESCHLOSSENE BETA!!! Zapier für Cortado steht Ihnen zur Zeit nur als geschlossene Beta-Version zur Verfügung. Wenn Sie Interesse an einem Test haben, melden Sie sich bitte per E-Mail ([email protected]) bei uns. Mit Zapier können Sie automatische Workflows erstellen, um Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen. Einen Zapier-Workflow zum Erhalt automatischer Benachrichtigungen, zur Anzahl Ihrer vorhandenen Geräte, stellen wir Ihnen in diesem How-To vor.
Hinweis! Allgemeine Informationen zur Funktionsweise von Cortado und Zapier finden Sie in unserem Hilfe-Artikel So verwenden Sie Cortado beim Erstellen von Zapier-Workflows.
Ziel
In diesem How-To zeigen wir Ihnen, wie Sie sich regelmäßig per E-Mail, über die Anzahl aller im Verwaltungsportal von Cortado registrierten Geräte, informieren lassen können.
Umsetzung
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Zapier an.
- Klicken Sie auf Create (oberer Pfeil im Bild) und anschließend auf Zaps (unterer Pfeil im Bild), um einen neuen automatisierten Workflow zu erstellen.
Trigger auswählen, konfigurieren und testen
Wählen Sie zuerst einen Trigger aus. Hierbei handelt es sich um eine App, mit der ein bestimmter Workflow (also ein Zap) in Gang gesetzt werden soll.
- Klicken Sie auf Trigger (Pfeil im Bild).
- Unserem Szenario folgend, wählen Sie hier das integrierte Tool Schedule aus (Pfeil im Bild).
- Jetzt können Sie ein Intervall festlegen (Trigger-Event) (oberer Pfeil im Bild), in dem Sie die Meldung über die Anzahl Ihrer Geräte im Verwaltungsportal von Cortado erhalten möchten, z. B. täglich (Every Day) (unterer Pfeil im Bild).
- Legen Sie danach die Uhrzeit fest, zu der Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten.
- Testen Sie anschließend Ihren Trigger mit Klick auf Test trigger (Pfeil im linken Bild).
- Wählen Sie danach Ihren Datensatz aus und klicken auf Continue with selected record (Pfeil im rechten Bild)
Erste Action auswählen, konfigurieren und testen
- Wählen Sie im nächsten Schritt die Action Cortado (linker Pfeil im Bild) aus.
- Dann legen Sie als Aktion-Event (rechter Pfeil im Bild) Count Devices (mittlerer Pfeil im Bild) fest.
- Nun müssen Sie sich, mit Klick auf Sign in, bei Cortado anmelden.
- Für die Anmeldung benötigen Sie Ihren Cortado API Schlüssel (oberer Pfeil im Bild).
- Sollten Sie mit Cortado mehrere Organisationen verwalten, benötigen Sie außerdem noch die ID der Organisation, für die Sie diesen Zap einrichten möchten (unterer Pfeil im Bild).
Sie finden Ihren API-Schlüssel in der Administratoren-Verwaltung des Verwaltungsportals.
- Wählen Sie dafür den/die Administrator/-in aus (linker Pfeil im Bild) und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten (mittlerer Pfeil im Bild).
- Kopieren Sie den API-Schlüssel (rechter Pfeil im Bild) in die Zwischenablage und fügen Sie sie unter API Key bei Zapier ein.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Hilfe-Artikel So greifen Sie auf die API von Cortado MDM zu.
Die ID Ihrer Organisation finden Sie in den Einstellungen im Reiter Allgemein (Pfeil im Bild).
- Kopieren Sie die ID falls notwendig und fügen Sie sie ebenfalls an der entsprechenden Stelle bei Zapier ein.
- Testen Sie diesen Schritt ebenfalls mit Klick auf Continue (linker Pfeil im Bild) und Test step (rechter Pfeil im Bild).
Zweite Action auswählen, konfigurieren und testen
Nun wird eine zweite Aktion hinzugefügt. Hier legen Sie fest, durch welche App die Information (Anzahl der Geräte) an Sie weitergeleitet werden soll. Sie können nun beispielsweise eine beliebige E-Mail-App oder das E-Mail-Tool von Zapier verwenden.
- Wählen Sie als Action-Event eine Option, die das Senden einer E-Mail bewirkt, aus (Beispiel im Bild).
Konfigurieren Sie jetzt die E-Mail die versendet werden soll.
- Tragen Sie einen Empfänger und einen Betreff ein (oberer und mittlerer Pfeil rechts im Bild).
- Fügen Sie einen E-Mail-Text hinzu. Mit Klick auf das Plus-Zeichen (unterer Pfeil rechts im Bild), wählen Sie dabei die Anzahl der verfügbaren Geräte (Number of devices) (Pfeil links im Bild) aus.
- Klicken Sie abschließend auf Continue.
- Testen Sie das Versenden der E-Mail im nächsten Schritt (Pfeil im Bild).
- Wenn der Test erfolgreich war, können Sie Ihren neuen Workflow mit Klick auf Publish nun veröffentlichen (Pfeil im Bild).
Ab sofort erhalten Sie zur festgelegten Zeit eine E-Mail mit der Anzahl Ihrer im Verwaltungsportal von Cortado verfügbaren Geräte.
Alle Hilfe-Artikel zum Thema Zapar-Integration finden Sie hier.