!!!GESCHLOSSENE BETA!!! Zapier für Cortado steht Ihnen zur Zeit nur als geschlossene Beta-Version zur Verfügung. Wenn Sie Interesse an einem Test haben, melden Sie sich bitte per E-Mail ([email protected]) bei uns. Mit Zapier können Sie automatische Workflows erstellen, um Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen.
Ziel
In diesem How-To zeigen wir Ihnen, wie Sie Cortado beim Erstellen von automatisierten Workflows in Zapier nutzen können.
Umsetzung
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Zapier an.
- Klicken Sie auf Create (oberer Pfeil im Bild) und anschließend auf Zaps (unterer Pfeil im Bild), um einen neuen automatisierten Workflow zu erstellen.
Ein Zapier-Workflow setzt sich aus einem Trigger und einer (oder mehreren) Action(s) zusammen. Ein Trigger ist ein Ereignis, das in einer bestimmten App stattfindet und einen Workflow startet, der ein Ereignis in einer anderen App, also eine (oder mehrere) Aktion(en) auslöst. Beispielsweise könnte durch das Anlegen eines/einer neuen Benutzers/-in in einem HR- oder CRM-System (Trigger), ein Workflow gestartet werden in dessen Verlauf automatisch ein/-e neue/-r Benutzer/-in im Cortado Verwaltungsportal erstellt wird (Action).
Sie können Cortado entweder als Trigger oder als Action auswählen. So dass entweder ein bestimmtes Ereignis im Verwaltungsportal von Cortado einen Workflow startet (Cortado als Trigger) oder ein anderes Ereignis in einer anderen Anwendung einen Prozess in Gang setzt der eine Aktion im Verwaltungsportal von Cortado zur Folge hat (Cortado als Action).
Cortado als Trigger
Diese Ereignisse können als Trigger ausgewählt werden und somit einen Workflow starten.
- New Device: Startet einen Workflow sobald ein neues Gerät im Verwaltungsportal von Cortado registriert wird.
- New Device Location: Startet einen Workflow sobald ein neuer Gerätestandort abgerufen wurde. Beachten Sie hierbei, dass ein neuer Gerätestandort nur angezeigt wird, wenn ein Gerät in den Verlustmodus versetzt wurde.
- New Group: Startet einen Workflow sobald eine neue Gruppe im Verwaltungsportal von Cortado erstellt wurde.
- New User: Startet einen Workflow sobald ein/-e neue/-r Benutzer/-in im Verwaltungsportal von Cortado angelegt wurde.
Wie ein Zap (Workflow) in dem Cortado als Trigger fungiert, im Detail konfiguriert und getestet wird, erklären wir Ihnen beispielsweise in unserem Hilfe-Artikel So erhalten Sie mit Hilfe von Zapier eine Benachrichtigung, wenn ein neues Gerät registriert wird. Hier wird gezeigt, wie die Registrierung eines neuen Gerätes bei Cortado (Trigger), einen Workflow startet in dessen Folge eine E-Mail an einen festgelegten Empfänger gesendet wird (Action).
Cortado als Action
Diese Ereignisse können als Action ausgewählt werden und somit eine Reaktion auf ein Trigger-Event sein.
- Count Devices: Zählt die Geräte im Verwaltungsportal, sobald ein auslösendes Ereignis stattgefunden hat.
- Create User: Erstellt einen neuen Benutzer im Cortado Verwaltungsportal, sobald ein auslösendes Ereignis stattgefunden hat.
- Disable Lost Mode: Beendet den Verlustmodus eines Gerätes, sobald ein auslösendes Ereignis stattgefunden hat.
- Enable Lost Mode: Versetzt ein Gerät in den Verlustmodus, sobald ein auslösendes Ereignis stattgefunden hat.
- Lock Screen: Sperrt den Bildschirm eines Gerätes, sobald ein auslösendes Ereignis stattgefunden hat.
- Wipe Device: Setzt ein Gerät auf Werkseinstellungen zurück, sobald ein auslösendes Ereignis stattgefunden hat.
- Search Device: Ruft Geräteinformation ab (z. B. bei Trigger-App Cortado mit Trigger-Event New Device).
- Search User: Ruft Benutzerinformationen ab (z. B. bei Trigger-App Cortado mit Trigger-Event New Device).
Wie ein Zap (Workflow) in dem Cortado als Action fungiert, im Detail konfiguriert und getestet wird, zeigen wir Ihnen an einem Beispiel in unserem Hilfe-Artikel So fügen Sie neue Benutzer/-innen mit Hilfe von Zapier automatisch im Verwaltungsportal hinzu. Hier wird gezeigt, wie das Anlegen eines/einer Benutzers/-in in einem HR- oder CRM-System (Trigger) einen Workflow startet, in dessen Folge, der/die Benutzer/-in automatisch im Cortado Verwaltungsportal angelegt wird (Action).
Alle Hilfe-Artikel zum Thema Zapar-Integration finden Sie hier.