Auf Ordner und Dateien zugreifen (Workplace-App – iOS)

• Öffnen Sie die App und melden Sie sich an (siehe Artikel Die Workplace-App für iOS).

Im Hauptmenü der App haben Sie Zugriff auf folgende Speicherorte:

• Favoriten: Hier finden Sie die Dateien und Ordner, die Sie zu den Favoriten hin­zugefügt haben (siehe Abschnitt Favoriten).
• Mein Laufwerk: Über dieses Verzeichnis greifen Sie auf Dateien zu, die auf einem entfernten Rechner (dem Firmenserver) verfügbar sind (siehe Mein Lauf­werk).
• Projekte: Legen Sie neue Projekte an, um Dateien mit anderen Nutzern zu tei­len. Sie können dabei firmeninterne und -externe Nutzer zu Ihren Projekten ein­laden (siehe Artikel Dateien in virtuellen Datenräumen teilen).
• iPad/iPhone/iPod touch: Dateien in diesem Verzeichnis sind lokal auf Ihrem iOS-Gerät gespeichert (siehe iPad/iPhone/iPod touch).
• Zuletzt verwendet: Hier können Sie die Liste Ihrer zuletzt verwendeten Dateien einsehen (siehe Abschnitt Zuletzt verwendete Dateien finden).
• Letzte Suchen: Hier finden Sie die Liste der zuletzt von Ihnen durchgeführten Suchen (siehe Artikel Dateien/Ordner suchen und sortieren).

Favoriten

• Um Dateien bzw. Ordner zu den Favoriten hinzuzufügen, tippen Sie in einem Verzeichnis (z. B. Mein Laufwerk) auf den Stern-Button neben dem Datei- bzw. Ordnernamen (Pfeil im Bild).

• Um die favorisierten Dateien oder Ordner aus den Favoriten zu entfernen, tippen Sie einfach erneut auf das Stern-Symbol.
• Im Verzeichnis Favoriten finden Sie die Dateien und Ordner, die Sie zu den Favoriten hinzugefügt haben. (Aktualisieren Sie zuvor ggf. die Ansicht.)
• Über den Button rechts hinter einem Objekt navigieren Sie direkt zu dessen Speicherort (Pfeil im Bild).

• Tippen Sie im Favoriten-Ordner auf Bearbeiten oben im Menü, um die Anord­nung der Dateien zu ändern. Verschieben Sie die gewünschte Datei, indem Sie auf das Symbol rechts neben dem Dateinamen tippen (Pfeil im Bild).

Mein Laufwerk

Abhängig davon, ob Ihr Administrator den Zugriff für Sie freigegeben hat, finden Sie hier folgende Laufwerke bzw. Verzeichnisse:

• Firmenlaufwerke: Sie haben hier Zugriff auf Ihre Firmenlaufwerke (Bsp.: Sales, Marketing, W:).
• SharePoint: Sie können über die Workplace-App auf Ihr SharePoint-Laufwerk zugreifen. Hinterlegen Sie dafür zuvor im User Self Service Portal Ihre Zugangsdaten für SharePoint (siehe SharePointDrives).
• upload: Dieser Ordner wird beim Hochladen der ersten Datei automatisch angelegt (siehe Artikel Dateien kopieren oder verschieben).

Zur weiteren Bearbeitung der hier abgelegten Dateien stehen Ihnen viele weitere Optionen zur Verfügung (siehe Artikel Dateioptionen im Überblick).

iPad/iPhone/iPod touch

Dieses Verzeichnis nutzen Sie für lokal auf Ihrem Gerät abgelegte Dateien. Dateien, die sich in diesem Verzeichnis befinden, werden automatisch verschlüsselt. Die hier abgelegten Dateien können nur auf dem Gerät abgerufen werden.

Sämtliche Dateien, die Sie aus anderen Apps in der Workplace-App speichern, werden zunächst in diesem lokalen Verzeichnis abgelegt (siehe Artikel Datei aus anderer App in der Workplace-App speichern).

Wenn Sie Datei/en aus Ihren Firmenlaufwerken (Mein Laufwerk) auf Ihr iOS-Gerät kopieren/verschieben (herunterladen) möchten, können Sie dabei den schnellen Download in dieses lokale Verzeichnis auswählen (siehe Artikel Dateien kopieren oder verschieben).

Zuletzt verwendete Dateien finden

• In diesem Verzeichnis finden Sie die Dateien, die Sie zuletzt verwendet haben.

• Tippen Sie eine Datei kurz an, um sie zu öffnen.
• In der geöffneten Datei stehen Ihnen sämtliche Dateioptionen zur Verfügung (siehe Artikel Dateioptionen im Überblick).
• Direkt im Verzeichnis haben Sie die Möglichkeit, eine Datei zu kopieren und an anderer Stelle einzufügen.
• Tippen Sie dazu auf die gewünschte Datei und halten Sie Ihren Finger etwas länger darauf. Tippen Sie dann auf Kopieren (siehe Artikel Dateien verwal­ten).