- Öffnen Sie die App und melden Sie sich an (siehe Artikel Die Workplace-App für Android-Geräte).
- Tippen Sie eine Datei kurz an, um sie zu öffnen.
Es wird eine Vorschau dieser Datei angezeigt (falls möglich). Außerdem stehen Ihnen verschiedene Dateioptionen zur Verfügung:
Hinweis! Verwenden Sie kein %-Zeichen im Dateinamen. Bei einigen Android-Geräten kann es zu Problemen bei der Nutzung der folgenden Optionen kommen.
Sie haben nun folgende Optionen:
 | Öffnen in: Hier haben Sie die Möglichkeit, die ausgewählte Datei in einer anderen App zu öffnen (siehe Artikel Datei in anderer App bearbeiten). |
 | Verschieben/Kopieren: Sie können diese Datei in ein anderes Verzeichnis oder einen anderen Ordner verschieben oder kopieren (siehe Artikel Dateien verschieben/kopieren). |
 | Drucken: Sie können Dateien drucken (siehe Artikel Drucken). |
 | Menü: Tippen Sie auf das Menü. Hier finden Sie weitere Dateioptionen: |
- Projekt starten: Sie können ein Projekt starten, um die Datei mit anderen Nutzern zu teilen (siehe Artikel Dateien in virtuellen Datenräumen teilen).
- E-Mail senden: Sie können Dateien aus Ihrer Workplace-App heraus per E-Mail versenden (siehe Artikel Datei via E-Mail versenden).
- Via Link teilen: Erstellen Sie einen Link, um die Datei mit anderen Nutzern zu teilen (siehe Artikel Dateien via Link teilen).
- ZIP erstellen: Mit dieser Option können Sie aus Ihrer Datei eine ZIP-Datei erstellen (siehe Artikel Dateien ins ZIP- bzw. PDF-Format exportieren).
- PDF erstellen: Sie können die ausgewählte Datei in das PDF-Format exportieren (siehe Artikel Dateien ins ZIP- bzw. PDF-Format exportieren).
- In PDF suchen: Innerhalb von PDF-Dateien steht Ihnen eine Suchfunktion zur Verfügung (siehe Artikel In PDF-Dateien suchen).
- Favorit hinzufügen: Fügen Sie Datei Ihren Favoriten hinzu oder löschen sie diese von dort (siehe auch Abschnitt Favoriten).
- Umbenennen: Hier können Sie die Datei umbenennen.
- Löschen: Hier können Sie die Datei löschen.