- Öffnen Sie die App und melden Sie sich an (siehe Artikel Die Workplace-App für Android-Geräte).
- Im Hauptmenü der App haben Sie Zugriff auf folgende Speicherorte:
- Favoriten: Hier finden Sie die Dateien und Ordner, die Sie zu den Favoriten hinzugefügt haben (siehe Abschnitt Favoriten).
- Mein Laufwerk: Über dieses Verzeichnis greifen Sie auf Ordner und Dateien zu, die auf einem entfernten Rechner (dem Firmenserver) verfügbar sind (siehe Abschnitt Mein Laufwerk).
- Projekte: Legen Sie neue Projekte an, um Dateien und Ordner mit anderen Nutzern zu teilen. Sie können dabei firmeninterne und -externe Nutzer zu Ihren Projekten einladen (siehe Artikel Dateien in virtuellen Datenräumen teilen).
- Telefon: Über dieses Verzeichnis greifen Sie auf Dateien zu, die lokal auf Ihrem Gerät abgelegt sind (siehe Abschnitt Telefon)
- Secure Drive: Nutzen Sie dieses Verzeichnis, um Dateien verschlüsselt auf Ihrem Android-Gerät zu speichern (siehe Abschnitt Secure Drive).
- Einstellungen: Hier finden Sie die Einstellungen (siehe Artikel Einstellungen).
Favoriten
Hier finden Sie die Dateien und Ordner, die Sie zu den Favoriten hinzugefügt haben.
- Um Dateien bzw. Ordner zu den Favoriten hinzuzufügen, tippen Sie in einem Verzeichnis (z. B. Mein Laufwerk) auf den Stern-Button neben dem Datei- bzw. Ordnernamen (Pfeil im linken Bild).
- Um die favorisierten Dateien oder Ordner aus den Favoriten zu entfernen, tippen Sie im Verzeichnis Mein Laufwerk einfach erneut auf das Stern-Symbol.
- Tippen Sie im Verzeichnis Favoriten auf den Menü-Button hinter einer Datei bzw. einem Ordner. Jetzt können Sie das Element aus der Liste der Favoriten entfernen (Favorit entfernen, unterer Pfeil im rechten Bild).
- Möchten Sie zum Speicherort der Datei bzw. des Ordners gelangen, tippen Sie stattdessen auf Gehe zum Speicherort (oberer Pfeil im rechten Bild).
Mein Laufwerk
Abhängig davon, ob Ihr Administrator den Zugriff für Sie freigegeben hat, finden Sie hier folgende Laufwerke bzw. Verzeichnisse.
- Firmenlaufwerke: Sie haben hier Zugriff auf Ihre Firmenlaufwerke (Bsp.: Sales, Marketing, W:).
- SharePoint: Sie können über die Workplace-App auf Ihr SharePoint-Laufwerk zugreifen. Hinterlegen Sie dafür zuvor im User Self Service Portal Ihre Zugangsdaten für SharePoint (siehe Abschnitt SharePointDrives).
- upload: Dieser Ordner wird beim Hochladen der ersten Datei automatisch angelegt.
Zur weiteren Bearbeitung der hier abgelegten Dateien stehen Ihnen viele weitere Optionen zur Verfügung.
Telefon/Tablet
Dieses Verzeichnis nutzen Sie für lokal auf Ihrem Gerät abgelegte Dateien.
Secure Drive
Möchten Sie wichtige Dateien direkt auf Ihrem Android-Gerät speichern, um sie bspw. im Offline-Modus (Flugzeug) bearbeiten zu können, nutzen Sie dieses Verzeichnis. Hier abgelegte Dateien werden verschlüsselt und in einem versteckten Ordner auf Ihrem mobilen Gerät gespeichert, so dass sie im Falle eines Gerätediebstahls nicht in falsche Hände gelangen können.
