Mailservereinstellungen und E-Mail-Vorlagen für Cortado Server einrichten

Hier können Sie Änderungen vornehmen, falls sich am Mailserver Ihrer Firma etwas geändert hat, Sie einen neuen Mailserver oder ein anderes Mailserver-System nutzen. Außerdem können Sie die Vorlagen für E-Mails bearbeiten, die vom Cortado-Server an die Nutzer/-innen versendet werden.

• Wählen Sie Administration→ Einstellungen→ Mail→ Konfigurieren.

Wählen Sie anschließend:

• Mail-Server-Einstellungen
• E-Mail-Einstellungen

Mail-Server-Einstellungen

• Unter Mail-Server-Einstellungen können Sie die Adress-Informationen Ihres Mail-Servers, den TCP-Port und die maximale Größe von E-Mail-Anhän­gen ändern (max. 100 MB). Außerdem können Sie die Verbindung via SSL/TLS sichern.

E-Mail-Einstellungen

• Wählen Sie das Register E-Mail-Einstellungen.
• Tragen Sie hier den Absendernamen der Konfigurations-, der Willkommens- und der Erinnerungs-E-Mail ein.
• Außerdem können Sie hier die Textvorlagen für diese E-Mails editieren (Beispiel im Bild).

• Name des Absenders: Tragen Sie hier den Absendernamen der E-Mails ein (beliebig).
• Virtuale E-Mail-Domäne: Geben Sie die Adresse des Connectors (für Microsoft Exchange) bzw. den Namen der SMTP-Fremddomäne (Lotus Domino) oder der Route im Novell Groupwise Internet Agent für SMTP ein (siehe Abschnitt Account- und E-Mail-Einstellungen).
• Authentifizierung für ausgehende E-Mails verwenden: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn an Ihrem Exchange-Mailserver eingestellt ist, dass sich der Absender einer E-Mail authentifizieren muss (Standardeinstellung bei Exchange).
• Benutzername: Tragen Sie hier ein Benutzer-Konto zum Versenden der unten konfigurierten E-Mails ein. Für diesen muss ebenfalls ein E-Mail-Konto existieren.
• Passwort: Tragen Sie hier das dazugehörige Passwort ein.
• E-Mail-Text für automatisch generierte Konfigurationsmail: Diese automatisch generierte Konfigurations-E-Mail erhalten die Nutzer/-innen, sobald sie in den Cortado-Server importiert werden bzw. bei Verwendung von Gruppenvorlagen, sobald sie sich das erste Mal im Benutzerportal anmelden. Wenn Sie nicht möchten, dass diese E-Mail automatisch versendet wird, entfernen Sie das Häkchen aus der Checkbox. Diese Konfigurations-E-Mail enthält:
  • einen Link zum Benutzerportal
  • einen Link zur Web-App
• E-Mail-Text für "E-Mail senden": Sie können die Willkommens-E-Mail jederzeit erneut an die Nutzer/-innen senden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel Willkommens-E-Mail.
• Sie können folgenden Text für beide Mail-Vorlagen verwenden: 

Herzlich Willkommen bei Cortado Server. Sie können Ihr mobiles Gerät jetzt ganz einfach konfigurieren. Öffnen Sie dafür den unten stehenden Link im Browser von Ihrem PC oder Mac. Tippen Sie im Benutzerportal auf den Button „Neues Gerät einrichten“ und folgen den weiteren Anweisungen. 

Um sich im Benutzerportal anzumelden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Domänen-Passwort ein.

Benutzerportal: $(TPMURI)

Cortado web app: $(HTML5URI)

Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie Hilfe benötigen.

Hinweis: Falls Sie die Nutzung der Web-App ausgeschaltet haben, empfehlen wir, den Link zur Web-App aus der E-Mail zu entfernen (siehe Abschnitt MDM-Einstellun­gen im Reiter Allgemein).

• E-Mail-Text für automatisch generierte E-Mails, die gesendet werden, wenn das Client-Zertifikat abläuft: Die Erinnerungs-E-Mail wird automatisch versendet, wenn in einem Client-Zertifi­kat-Modus die Client-Zertifikate ablaufen und die Nutzer/-innen sich mit Hilfe der Konfigu­rationsdatei (.tpm) ein neues Zertifikat herunterladen müssen. Modifizieren Sie hier die entsprechende Textvorlage. Wenn Sie nicht möchten, dass diese E-Mail automatisch versendet wird, entfernen Sie das Häkchen aus der Check­box.

Hinweis! Mit dem Platzhalter $ClientCertPwd können Sie das Passwort des Client-Zertifikats an die Benutzer/-innen schicken. Dieser Platzhalter kann in jeden der drei E-Mail-Texte eingefügt werden. Beim Versenden der E-Mail wird dann automatisch das entsprechende Passwort hinterlegt.

Variablen im Überblick

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über alle verfügbaren Variablen, die in den E-Mail-Vorlagen enthalten sind bzw. bei Bedarf ergänzt werden können: