Hier können Sie Änderungen vornehmen, falls sich am Mailserver Ihrer Firma etwas geändert hat, Sie einen neuen Mailserver oder ein anderes Mailserver-System nutzen. Außerdem können Sie die Templates für E-Mails bearbeiten, die vom Cortado-Server an die Nutzer versendet werden.
- Wählen Sie Control Panel→ Global Settings→ Mail→ Configure.
- Wählen Sie anschließend:
Mail Server Settings
- Unter Mail Server Settings können Sie die Adress-Informationen Ihres Mail-Servers, den TCP-Port und die maximale Größe von E-Mail-Anhängen ändern (max. 100 MB). Außerdem können Sie die Verbindung via SSL/TLS sichern.
E-mail Settings
- Wählen Sie das Register E-mail Settings.
- Tragen Sie hier den Absendernamen der Konfigurations-, der Willkommens- und der Erinnerungs-E-Mail ein.
- Außerdem können Sie hier die Textvorlagen für diese E-Mails editieren.
- Sender name: Tragen Sie hier den Absendernamen der E-Mails ein (beliebig).
- Virtual e-mail domain: Geben Sie die Adresse des Connectors (für Microsoft Exchange) bzw. den Namen der SMTP-Fremddomäne (Lotus Domino) oder der Route im Novell Groupwise Internet Agent für SMTP ein (siehe Abschnitt Account- und E-Mail-Einstellungen).
- Use authentication for outgoing e-mails: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn an Ihrem Exchange-Mailserver eingestellt ist, dass sich der Absender einer E-Mail authentifizieren muss (Standardeinstellung bei Exchange).
- Username: Tragen Sie hier einen User-Account zum Versenden der unten konfigurierten E-Mails ein. Für diesen muss ebenfalls ein E-Mail-Konto existieren.
- Password: Tragen Sie hier das dazugehörige Passwort ein.
- E-mail body for automatically generated configuration e-mail: Diese automatisch generierte Konfigurations-E-Mail erhalten die Nutzer, sobald sie in den Cortado-Server importiert werden bzw. bei Verwendung von Gruppen-Templates, sobald sie sich das erste Mal im User Self Service Portal anmelden. Wenn Sie nicht möchten, dass diese E-Mail automatisch versendet wird, entfernen Sie das Häkchen aus der Checkbox. Alle Nutzer erhalten diese E-Mail auch, wenn der Client-Zertifikat-Modusgeändert wurde. Diese Konfigurations-E-Mail enthält:
- einen Link zum User Self Service Portal mit dem Hinweis dort dem First Steps Wizard zu folgen
- einen Link zur Web-App
- E-mail body for “Send E-mail”: Hier finden Sie die Textvorlage für die Willkommens-E-Mail.
Hinweis: Falls Sie die Nutzung der Web-App ausgeschaltet haben, empfehlen wir, den Link zur Web-App aus der E-Mail zu entfernen (siehe Abschnitt MDM-Einstellungen im Reiter General).
- E-mail body for automatically generated e-mail sent when the client certificate expires: Die Erinnerungs-E-Mail wird automatisch versendet, wenn in einem Client-Zertifikat-Modus die Client-Zertifikate ablaufen und die Nutzer sich mit Hilfe der Konfigurationsdatei (.tpm) ein neues Zertifikat herunterladen müssen. Modifizieren Sie hier die entsprechende Textvorlage. Wenn Sie nicht möchten, dass diese E-Mail automatisch versendet wird, entfernen Sie das Häkchen aus der Checkbox.
Hinweis! Mit dem Platzhalter
$ClientCertPwd
können Sie das Passwort des Client-Zertifikats an die Benutzer schicken. Dieser Platzhalter kann in jeden der drei Bodys eingefügt werden. Beim Versenden der E-Mail wird dann automatisch das entsprechende Passwort hinterlegt.
Variablen im Überblick
Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über alle verfügbaren Variablen, die in den E-Mail-Templates enthalten sind bzw. bei Bedarf ergänzt werden können:
Variable | Funktion |
$(TPMURI) | Fügt den Link zum User Self Service Portal ein. |
$(QRCODE) | Fügt den QR-Code mit dem Link zum User Self Service Portal ein. |
$(HTML5URI) | Fügt den Link zur Web-App ein. |
$(CLIENTCERTPWD) | Fügt das Passwort des Client-Zertifikates vom Empfänger ein. |
$(USERLOGONNAME) | Fügt den User Principal Name (UPN) des Empfängers ein. |
$(SERVERNAMEEX) | Fügt den FQDN des Cortado-Servers ein. Also die Adresse, unter der der Server von außen erreichbar ist. |
$(ROOTCACERTURI) | Fügt einen Link ein, unter dem das Root-Zertifikat heruntergeladen werden kann. |