Mailservereinstellugen und E-Mail-Templates für Cortado Server einrichten

Hier können Sie Änderungen vornehmen, falls sich am Mailserver Ihrer Firma etwas geändert hat, Sie einen neuen Mailserver oder ein anderes Mailserver-System nutzen. Außerdem können Sie die Templates für E-Mails bearbeiten, die vom Cortado-Server an die Nutzer/-innen versendet werden.

• Wählen Sie Control Panel→ Global Settings→ Mail→ Configure.

• Wählen Sie anschließend:

Mail Server Settings

E-mail Settings

Mail Server Settings

• Unter Mail Server Settings können Sie die Adress-Informationen Ihres Mail-Servers, den TCP-Port und die maximale Größe von E-Mail-Anhän­gen ändern (max. 100 MB). Außerdem können Sie die Verbindung via SSL/TLS sichern.

E-mail Settings

• Wählen Sie das Register E-mail Settings.
• Tragen Sie hier den Absendernamen der Konfigurations-, der Willkommens- und der Erinnerungs-E-Mail ein.
• Außerdem können Sie hier die Textvorlagen für diese E-Mails editieren.

• Sender name: Tragen Sie hier den Absendernamen der E-Mails ein (beliebig).
• Virtual e-mail domain: Geben Sie die Adresse des Connectors (für Microsoft Exchange) bzw. den Namen der SMTP-Fremddomäne (Lotus Domino) oder der Route im Novell Groupwise Internet Agent für SMTP ein (siehe Abschnitt Account- und E-Mail-Einstellungen).
• Use authentication for outgoing e-mails: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn an Ihrem Exchange-Mailserver eingestellt ist, dass sich der Absender einer E-Mail authentifizieren muss (Standardeinstellung bei Exchange).
• Username: Tragen Sie hier einen User-Account zum Versenden der unten konfigurierten E-Mails ein. Für diesen muss ebenfalls ein E-Mail-Konto existieren.
• Password: Tragen Sie hier das dazugehörige Passwort ein.
• E-mail body for automatically gene­rated configuration e-mail: Diese automatisch generierte Konfigurations-E-Mail erhalten die Nutzer/-innen, sobald sie in den Cortado-Server importiert werden bzw. bei Verwendung von Gruppen-Templates, sobald sie sich das erste Mal im User Self Service Portal anmelden. Wenn Sie nicht möchten, dass diese E-Mail automatisch versendet wird, entfernen Sie das Häkchen aus der Checkbox. Alle Nutzer/-innen erhalten diese E-Mail auch, wenn der Client-Zertifikat-Modusgeändert wurde. Diese Konfigurations-E-Mail enthält:
  • einen Link zum User Self Service Portal mit dem Hinweis dort dem First Steps Wizard zu folgen
  • einen Link zur Web-App
• E-mail body for “Send E-mail”: Hier finden Sie die Textvorlage für die Willkommens-E-Mail.

Hinweis: Falls Sie die Nutzung der Web-App ausgeschaltet haben, empfehlen wir, den Link zur Web-App aus der E-Mail zu entfernen (siehe Abschnitt MDM-Einstellun­gen im Reiter General).

• E-mail body for automatically gene­rated e-mail sent when the client certificate expires: Die Erinnerungs-E-Mail wird automatisch versendet, wenn in einem Client-Zertifi­kat-Modus die Client-Zertifikate ablaufen und die Nutzer/-innen sich mit Hilfe der Konfigu­rationsdatei (.tpm) ein neues Zertifikat herunterladen müssen. Modifizieren Sie hier die entsprechende Textvorlage. Wenn Sie nicht möchten, dass diese E-Mail automatisch versendet wird, entfernen Sie das Häkchen aus der Check­box.

Hinweis! Mit dem Platzhalter $ClientCertPwd können Sie das Passwort des Client-Zertifikats an die Benutzer/-innen schicken. Dieser Platzhalter kann in jeden der drei Bodys eingefügt werden. Beim Versenden der E-Mail wird dann automatisch das entsprechende Passwort hinterlegt.

Variablen im Überblick

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über alle verfügbaren Variablen, die in den E-Mail-Templates enthalten sind bzw. bei Bedarf ergänzt werden können: